Recortes do Diário Oficial

Publicado em 12/09/2002

Legislação Estadual
Comunicado Conjunto COGSP/CEI de 11/09/2002

Dispõe sobre o cadastramento de usuários do GDAE para a execução das atividades relacionadas à publicação dos concluintes do ensino fundamental, médio e de educação profissional no GDAE, Módulo Acadêmico, Funcionalidade - Concluintes e demais providências

Aos Dirigentes de Ensino, aos Supervisores de Ensino, aos Diretores de Escola, Assistentes de Diretor, Vice-Diretores e Secretários de Escola

Os Coordenadores de Ensino do Interior e da Região Metropolitana da Grande São Paulo, considerando:

- as etapas necessárias para o processo de informatização da Secretaria, através do sistema de administração escolar, o GDAE - Gestão Dinâmica da Administração Escolar; e

- que a publicação dos nomes dos concluintes é a primeira funcionalidade do GDAE a ser implementada, conforme a Resolução SE Nº 107/2002 que institui o GDAE:

COMUNICAM às autoridades em epígrafe que todos os usuários do GDAE deverão ser cadastrados para a execução das atividades relacionadas à publicação dos concluintes do ensino fundamental, médio e de educação profissional no GDAE, Módulo Acadêmico, Funcionalidade - Concluintes.

O cadastramento dos usuários compreenderá as seguintes atividades:

1. a Equipe de Coordenação do GDAE enviará às Diretorias de Ensino uma lista em mídia eletrônica, contendo o nome dos funcionários pré-selecionados das Diretorias e escolas estaduais, fornecida pelo DRHU, da qual fazem parte os dirigentes de ensino, supervisores, diretores de escola, assistentes de direção, vice-diretores e secretários;

2. as Diretorias de Ensino farão análise da lista recebida e confirmarão os funcionários a serem cadastrados, substituindo, acrescentando, retirando ou retificando os nomes, quando necessário, bem como complementando ou corrigindo as informações relativas ao RG e ao CPF;

3. as Diretorias de Ensino encaminharão a nova lista em mídia eletrônica para a Equipe de Coordenação do GDAE, por meio do e-mail gdae@see.sp.gov.br, conforme cronograma anexo, para que os nomes sejam cadastrados no sistema de segurança do GDAE, permitindo a estes usuários o acesso restrito ao GDAE, Módulo Acadêmico, Funcionalidade - Concluintes;

4. no caso do GDAE, Módulo Acadêmico, Funcionalidade - Concluintes, cada funcionário cadastrado terá acesso apenas às opções do Sistema que permitem a execução das atividades específicas relacionadas ao seu cargo, tal como determinado pelas: Resolução SE N° 108/2002, que dispõe sobre a informatização do sistema de publicação de nomes de alunos concluintes de estudos de nível fundamental e médio, bem como de registro de diplomas e certificados, e Portaria Conjunta COGSP/CEI/CENP de 28/06/2002, que baixa instruções complementares à publicação informatizada do nome dos alunos concluintes de estudos de nível fundamental e médio;

5. a Equipe de Coordenação do GDAE encaminhará à Diretoria de Ensino a lista em mídia eletrônica dos nomes e senhas já cadastrados, para ser repassada às escolas estaduais;

6. a senha fornecida já é criada expirada, ou seja, criada somente para o primeiro acesso. Isto significa que cada usuário, na primeira vez que entrar no GDAE, Módulo Acadêmico, Funcionalidade - Concluintes, terá que substituir a senha que recebeu por outra de sua própria escolha, pessoal e intransferível, com no mínimo 8 caracteres e que combine letras e algarismos, bem como complementar seus dados cadastrais;

7. após o cadastramento e treinamento oportuno dos usuários da Rede Estadual, as Diretorias de Ensino, por meio de seus supervisores, procederão ao cadastramento dos usuários das escolas municipais e particulares de ensino fundamental, médio e de educação profissional;

8. será enviada uma ficha modelo pela Equipe de Coordenação do GDAE às Diretorias de Ensino, a ser preenchida com o nome, RG e CPF dos usuários das escolas municipais e particulares;

9. as fichas de cadastramento das escolas particulares e municipais de ensino fundamental, médio e de educação profissional deverão retornar para a Equipe de Coordenação do GDAE, através do e-mail gdae@see.sp.gov.br;

10. a Equipe de Coordenação do GDAE encaminhará à Diretoria de Ensino a lista em mídia eletrônica com os nomes e senhas já cadastrados, para ser repassada às escolas municipais e particulares.

11. na rede estadual, deverão ser cadastrados os usuários de cada escola, independentemente do nível, tipo e modalidade de ensino que oferecem. Nas escolas particulares e municipais, apenas os usuários das escolas que têm alunos concluintes de ensino fundamental, médio e educação profissional;

12. as Diretorias de Ensino e Escolas que não enviarem as listas em mídia eletrônica de cadastramento nas datas previstas não terão seus funcionários cadastrados e não conseguirão acessar o Sistema GDAE, respondendo funcionalmente pelos atrasos e problemas decorrentes;

13. as Coordenadorias de Ensino encaminharão fichas-modelo aos sistemas: CEETEPS, SENAC, SENAI, SESI e Prefeituras Municipais que têm sistema próprio de Supervisão de Ensino, para o preenchimento dos dados dos responsáveis em nível central e das respectivas unidades escolares, a fim de que sejam cadastrados nos termos da Resolução e Portaria Conjunta mencionados no item 4 deste Comunicado;

14. a Equipe de Coordenação do GDAE dará o suporte necessário às Diretorias de Ensino para as atividades de cadastramento das senhas e implantação do GDAE, Módulo Acadêmico, Funcionalidade - Concluintes , através do telefone 3327-4257.

 

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